2020年高企申报，你们提前准备了吗？
高新技术企业认定专家评分主要根据创新能力来评分。创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。各级指标均按整数打分，满分为100分，综合得分达到70分以上（不含70分）为符合认定要求。
当我们申报高企时，发现知识产权数量不够、成果数量不够、研究费用达不到申请高新要求比例、专家打分低于70分的时候您是否会觉得遗憾呢？高新技术企业认定申报时一项复杂的工作，要经过层层筛选，符合各种申报条件，才可进行申报。这就需要企业提前做好各项准备，如果不提前规划，会出现哪些问题呢，那么下面让我们一一分析，为什么申报高企要趁早。
一、从政策上面来讲，宽松的创新创业政策助推，推动了高新技术企业数量快速增长，高新技术企业培育三年（2019-2021）行动计划实施，高企补贴力度加大，毫无疑问，高企认定政策必将逐步收紧，认定门槛必将逐步抬高。所以，一般都在当年的高企认定结束后，即启动次年度的高企认定准备，早准备，早规划，早立项。
二、高企认定哪些工作需要提前准备？
1、梳理知识产权情况
想要在2020年申报高企的企业，现在就应该全面梳理企业的知识产权状况，企业至少拥有5项授权的Ⅱ类知识产权（比如实用新型专利，软件著作权，外观专利）或1项授权的Ⅰ类知识产权（比如发明专利，植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、集成电路布图设计专有权等），如果知识产权情况不达标，则应该及时的利用现有的符合申请条件的知识产权，查缺补漏，提前布局。
根据《高新技术企业认定管理工作指引》，湖北省高新技术企业评审实行打分制，其中核心自主知识产权是首要指标，所占分值高达30分。且不再只是数量多就能拿高分的局面了，现在保证有数量的同时还要体现有质量的存在，这个质量表现在知识产权类型、与产品的相关度和技术先进性等方面。
由于申请专利时间周期较长，建议2020年申报高企的企业最迟11月就要着手申请专利，申请专利不尽早的话可能导致高企申报截止日前拿不到授权通知书或授权证书，软件著作权也应需提前申请，提早一段时间企业花费的成本较低，确保高企申报截止日前企业的知识产权数量达到申报要求。
2、 提前归集财务费用，规范企业财务体系
高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。规范企业财务体系要求企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。
如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用，那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时，才临时按照高企认定指引要求，按项目对研发费用逐项进行归集，工作量非常大，有时甚至都是在做无用功。因此，提前归集财务费用是十分重要的准备环节。
此外，认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此，企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理，形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要了。如果没有相应的财务体系构架，很难证明企业正在健康、快速发展，自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。 3、提前建立合理的人力资源体系
认定条件要求科技人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系，要对企业的人力资源进行规划，通过专业化、系统化的人力资源服务，满足公司和员工发展的需求。
4、提前做好科技成果转化工作
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果，需有知识产权（已获授权或暂未授权）支持。成果转化所占分值高达30分，因此我们要提前准备成果与成果转化的证明材料。
科技成果转化证明材料通常由该科技成果的技术材料和转化效果材料两部分构成，可包括知识产权相关资料、成果鉴定报告、技术合作合同、测试检测报告、查新报告、新产品证书、新工艺流程图、新技术鉴定证书、生产登记批准书、技术研发资料、产品测试报告、销售合同、销售发票等。
根据高企评分要求，按最高打分标准，企业的成果数量平均每年需要5项以上，成立3年以上的企业至少需要15项成果，因此需要申请15项知识产权。
5、及时建立研发机构，规范组织管理
高企认定工作指引指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平所占分值20分，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范，因此我们要提前建立健全研究开发组织管理体系。
