专利申请文件的填写和撰写
专利申请文件的填写和撰写有特定的要求，申请人可以自行填写或撰写，也可以委托专利代理机构代为办理。尽管委托专利代理是非强制性的，但是考虑到精心撰写专利申请文件的重要性，以及审批程序的法律严谨性，对经验不多的申请人来说，委托专利代理是值得提倡的。
专利申请的受理
专利局受理处或各专利局代办处收到专利申请后，对符合受理条件的申请，将确定申请日，给予申请号，发出受理通知书。
申请费的缴纳方式
申请费以及其他费用都可以直接向专利局收费处或专利局代办处面交，或通过银行或邮局汇付。目前，银行采用电子划拨，邮局采用电子汇兑方式。缴费人通过邮局或银行缴付专利费用时，应当在汇单上写明正确的申请号或者专利号，缴纳费用的名称使用简称。汇款人应当要求银行或邮局工作人员在汇款附言栏中录入上述缴费信息，通过邮局汇款的，还应当要求邮局工作人员录入完整通讯地址，包括邮政编码，这些信息在以后的程序中是有重要作用的。费用不得寄到专利局受理处。
申请费缴纳的时间
面交专利申请文件的，可以在取得受理通知书及缴纳申请费通知书以后缴纳申请费。通过邮寄方式提交申请的，应当在收到受理通知书及缴纳申请费通知书以后再缴纳申请费，因为缴纳申请费需要写明相应的申请号，但是缴纳申请费的日期最迟不得超过自申请日起两个月。
专利审批程序
依据专利法，发明专利申请的审批程序包括受理、初审、公布、实审以及授权五个阶段。实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行公布和实质审查，只有受理、初审和授权三个阶段。
对专利申请文件的主动修改和补正
对专利申请文件的主动修改和补正也是申请人可以视需要选择的一项手续。实用新型和外观设计专利申请，只允许在申请日起两个月内提出主动修改；发明专利申请只允许在提出实审请求时和收到专利局发出的发明专利申请进入实质审查阶段通知书之日起三个月内对专利申请文件进行主动修改。
（1）专利请求书
（2）申请材料
发明/实用新型：说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图
外观设计：外观设计图片或照片、简要说明
（3）申请人/发明人证明材料（营业执照、身份证扫描件）
2.官费与费减
（1）费减条件
专利申请人或专利权人符合下列条件之一的：
（a）上年度月均收入低于3500元(年4.2万元)的个人;
（b）上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;
（c）事业单位、社会团体、非营利性科研机构；
两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。
（2）可减缴费用
（a）申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）；
（b）发明专利申请实质审查费；
（c）年费（自授予专利权当年起十年内的年费）；
（d）复审费。
（3）减缴比例
专利申请人或者专利权人为单个个人或者单个单位的，减缴前述收费的85%。
两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，减缴前述收费的70%。
